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生徒を他のクラスに招待したい(100名以上)

たくさんの生徒IDを招待する際はCSVダウンロードしたものを加工して
アップロードをすると瞬時にクラス招待が完了します。

 

①CSVデータのダウンロード

スタディサプリ連絡帳:https://note.studysapuri.jp/にマスターアカウントの先生IDでログイン
生徒一覧をCSVダウンロードしてください。

 

※1画像 CSVダウンロードボタン

※2画像 CSVダウンロードをした生徒一覧

 

注意点
■生徒が複数のクラスに属している場合は、所属している全てのクラスが表示されます。
例:山田太郎さんが1年1組とサッカー部に所属していた
場合、CSVデータは右図⇒の様に2行分表示されます。
■環境依存文字は「?」表示となります。ご了承ください。
■進級により新しく作成するクラスのみ記入してください。
昨年度から引き続き使用するクラス(部活動など)は
CSVデータには含まず削除してください。
■CSVのダウンロードはパソコンからお願いします。
■マスターアカウントの先生IDをお持ちでない場合は
スタディサプリ連絡帳事務局までお問い合わせください。

 

 

 

(1)ダウンロードしたCSVデータの加工方法
CSVデータの【クラス名/通し番号】のみを編集してください。
A列:クラス名・・・移動先の「クラス名」を上書き入力
※A列に記入されたクラス名の先頭に「XXXX年度」が自動付与され、
新たなクラスとしてスタディサプリ連絡帳に追加で作成されます。
B列:通し番号・・・クラス毎に1から入力(生徒画面の並び順として反映)
※A~G列は、連動した生徒情報となるため削除しないようにお願いいたします。
(2)卒業生の対応
卒業/転校により新年度から在籍しない生徒の
生徒IDを事務局にて一括削除します。
A列:クラス名・・・「削除」と上書き入力

注意点
■「削除」クラスに招待された生徒IDは、スタディサプリ連絡帳から削除されます。
※複数クラスに属している生徒IDも所属する全クラスから削除されてしまいます。
■生徒IDの削除後はデータ復元が出来ません。
新年度以降も在籍する生徒IDを「削除」に含めないようご注意ください。

 

CSV_____.png

 

③CSVをクラスごとに作成してアップロード

③で作成した学校全体のCSVを1クラス1シート作成し、招待したいクラスへアップロードする

先生IDでスタディサプリ連絡帳にログイン後

⇒「生徒IDの管理」⇒「別のクラスの生徒を招待」

⇒招待したい生徒のクラスを選択(2年B組の生徒を招待する場合は2018年2年B組を選択)※1画像

⇒2018年2年B組の画面の「CSVを編集して招待する」タブをクリック※2画像

⇒作成した「2年B組」のCSVファイルをドラッグ&ドロップする(ブルーの丸の部分)

⇒招待が完了

空だった2018年2年B組にアップロードした生徒が確認できます。

 

※1画像 生徒を招待するクラスを選択

__.png

※2画像 CSVを編集して招待する

___.png

※3画像 ①CSVアップロードタブをクリック→②CSVファイルをドラッグ&ドロップ

kurasugae.png

 

◆削除クラスにいて(削除する生徒IDが多いときのみ)

卒業などで学校に在籍しない生徒IDの削除をせずに投稿を続けると

卒業した生徒・保護者様にも通知が行ってしまいます。不要になった生徒IDは

必ず削除するようお願いいたします。

クラス作成ご依頼時、削除クラスの作成も併せて行います。

不要な生徒IDを削除クラスに入れたのち、本当に削除して問題ないかを

何度かチェックして問題がないようでしたら削除いたします。

複数クラスに所属している場合、1つでも削除するとすべてのクラスから消えてしまいます。

※2018年8月現在、削除してしまった生徒IDの復活はできません

 

◆新年度にスタディサプリ連絡帳事務局へクラス替えの依頼をする場合

 

・CSVデータをExcelに変換してパスワード保存
個人情報を含めるデータとなるため、データのダウンロード後に、ファイルを保存してください。

CSVデータの「ファイル」
⇒「名前を付けて保存」
⇒保存の場所を指定(デスクトップなど)
⇒「ファイル名(N):」に「学校名+進級生名簿」と入力
⇒「ファイルの種類(T):」をクリックし、
「Excelブック(*.xlsx)」を選択
⇒画面右下の「ツール(L)」
⇒「全般オプション(G)… 」
⇒「書き込みパスワード(M):」にパスワードを入力
⇒「パスワードをもう一度入力してください(R)」
にパスワードを再入力⇒「OK」
⇒Excelファイルでのパスワード保存完了

CSV__.png


注意点
■個人情報となりますので、名簿編集の際には
パスワードを設定の上保管をお願いいたします。
■ExcelのバージョンやOSによって操作方法が
異なります。

スタディサプリ連絡帳にクラス替えを依頼したいも併せて確認ください。

 

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