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新年度のクラス替えを依頼したい

すでに生徒IDをお持ちの生徒・保護者(在校生)様は、生徒IDを新年度のクラスに移動し、スタディサプリ連絡帳でのクラス替えを行います。

既に登録済の生徒・保護者様の進級に伴うクラス替えを行う際は、新しいクラスに既存の生徒IDを招待する対応を行います。
※新年度用の新しいクラスを作成します。クラスの作成はスタディサプリ連絡帳事務局にて対応いたします。スタディサプリ連絡帳事務局への依頼は→コチラ
※招待先の新しいクラス作成の完了後、以下の手順でクラス替えを行います。
クラス替えの際は正しい情報をスタディサプリ連絡帳事務局にお送りください。

 

  1. スタディサプリ連絡帳から生徒一覧をCSVでダウンロードする
    スタディサプリ連絡帳にマスターアカウントでログイン後、生徒一覧をCSVダウンロードします。

  2. 進級生・卒業生の名簿編集

    1.でダウンロードした一覧データA列に新年度のクラスを入力ください。
    CSVダウンロードしたデータは1つのIDで複数クラスに所属している生徒・保護者様IDは
    各クラスに表示されます。重複する不要なIDは削除してください。

     

    ※画像 CSVダウンロードをした生徒一覧

     

    注意点
    ■生徒が複数のクラスに属している場合は、所属している全てのクラス分表示されます。
    例:山田太郎さんが1年1組とサッカー部に所属していた場合、CSVデータは画像⇒の様に2行分表示されます。
    ■環境依存文字は「?」表示となります。ご了承ください。
    ■進級により新しく作成するクラスのみ記入してください。
    昨年度から引き続き使用するクラス(部活動など)はCSVデータには含まず削除してください。
    ■CSVのダウンロードはパソコンからお願いします。
    ■マスターアカウントの先生IDをお持ちでない場合はスタディサプリ連絡帳事務局までお問い合わせください。
      

  3. 進級生・卒業生の名簿編集

    (1)進級生の対応
    CSVデータの【クラス名/通し番号】のみを編集してください。
    A列:クラス名・・・移動先の「クラス名」を上書き入力
    ※A列に記入されたクラス名の先頭に「XXXX年度」が自動付与され、
    新たなクラスとしてスタディサプリ連絡帳に追加で作成されます。
    B列:通し番号・・・クラス毎に1から入力(生徒画面の並び順として反映)
    ※A~G列は、連動した生徒情報となるため削除しないようにお願いいたします。
    (2)卒業生の対応
    卒業/転校により新年度から在籍しない生徒の
    生徒IDを事務局にて一括削除します。
    A列:クラス名・・・「削除」と上書き入力

    注意点
    ■「削除」クラスに招待された生徒IDは、スタディサプリ連絡帳から削除されます。
    ※複数クラスに属している生徒IDは所属する全クラスから削除されてしまいます。
    ■生徒IDの削除後はデータ復元が出来ません。
    新年度以降も在籍する生徒IDを「削除」に含めないようご注意ください。

     

 

上記のような名簿を作成ください。
※1人の生徒が複数クラスに所属している場合は重複しているものは削除してください。

 

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